The development of service-oriented information systems and industrial automation

rusengesp

Buenos Aires+54 (11) 5680-2600

info@nvcm.net

Request a call
Book presentation
Ask a Question

Внедрение отраслевого решения для автоматизации оптовой торговли в области фармацевтики на платформе решений SAP Business All-in-One

Клиент: ОАО «Фармимэкс»

Проект: Внедрение отраслевого решения для автоматизации оптовой торговли в области фармацевтики на платформе решений SAP Business All-in-One

Область применения

Компания Softline, «золотой» партнер SAP СНГ, осуществила внедрение типового решения на платформе SAP Business All-in-One в компании «Фармимэкс». Проект, в результате которого настроены и реализованы специфические для фармацевтической отрасли бизнес-процессы, выполнен  в сжатые сроки – два месяца. Общее количество пользователей решения SAP составило больше ста.

О компании

Компания «Фармимэкс» более 50 лет представлена на российском и зарубежном фармацевтических рынках. Предприятие осуществляет закупки и оптовые поставки лекарственных средств, субстанций, продукции медицинского назначения, лечебной косметики и сопутствующих товаров. Деловые и партнерские отношения связывают организацию более чем с 230 отечественными и зарубежными производителями и поставщиками.

Ситуация

«В связи с тем, что наша компания работает в сфере фармацевтики, государственное регулирование цен накладывает на работу компании ответственность перед государством, - отмечает Максим Ткаченко, директор по маркетингу компании «Фармимэкс». - Нам была необходима информационная система, которая позволяла бы удовлетворить требованиям и ограничениям, предъявляемым государством. Изучая все предложения, которые были представлены на рынке, наша компания остановилась на выборе типового решения SAP, разработанного Softline».

Компания Softline является одним из крупнейших поставщиков и разработчиков решений на платформе SAP для рынка среднего бизнеса. Она имеет статус «золотого» партнера SAP СНГ. Используя накопленный  опыт и лучшие мировые практики, Softline разработала типовое решение для оптовой торговли «SLSL Wholesale Trade» на платформе SAP Business All-in-One. Оно успешно прошло квалификацию компании SAP СНГ. Решение широко функционально, фиксировано по стоимости и срокам внедрения. Именно поэтому руководство компании «Фармимэкс» выбрало отраслевое решение SAP и Softline в качестве партнера по внедрению. 

Внедрение

В «Фармимэкс» специалисты Softline автоматизировали с помощью решения SAP бизнес-процессы по финансам и бухгалтерии, управленческому учету, по закупкам и управлению запасами, по продажам и поставкам. Настроены и реализованы специфические для фармацевтической отрасли бизнес-процессы. Общее количество пользователей решения SAP  - больше ста.

«Учитывая, что в фармацевтической отрасли законодательством определены очень строгие нормы по контролю за оборотами медицинских препаратов, решение SAP было расширено новой функциональностью, отчетами и печатными формами, – подчеркивает Светлана Акимова, руководитель Департамента SAP компании Softline. – Большой проектный опыт команды, высококлассные специалисты и наличие проверенного решения позволили реализовать проект в очень сжатые сроки - два месяца. Полагаю, что проектная команда может гордиться результатами, поскольку проект получил высокую оценку заказчика и позволил приобрести команде новые компетенции».

Результат

Какие задачи решает:

  • Автоматизированы бизнес-процессы по финансам и бухгалтерии, управленческому учету, по закупкам и управлению запасами, по продажам и поставкам
  • Настроены и реализованы специфические для фармацевтической отрасли бизнес-процессы
  • Сокращение затрат на сбыт, маркетинг и логистику,
  • Соответствие законодательным требованиям по качеству и безопасности лекарственных препаратов
  • Принятие обоснованных решений на основе полной и актуальной бизнес-информации.
  • Контроль текущих бизнес-процессов в реальном времени

Специалистами Softline разработан в системе SAP дополнительный интерфейс приемки Заказа клиента, позволяющий подбирать товары по срокам годности.  Реализованы оптимальные стратегии выбора препаратов на складе с учетом срока годности, что позволяет оптимизировать складские запасы. Данные по основным записям товаров организованы в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, регулирующих лекарственное обращение. Отчеты и специфические печатные формы, созданные специалистами Softline, помогают менеджерам компании получать достоверную информацию в режиме реального времени. Функции системы позволяют контролировать законодательно установленные цены на жизненно важные препараты. Начальный ввод в систему SAP остатков лекарственных препаратов происходил с использованием терминалов сбора данных в момент проведения инвентаризации склада.

«Компания SAP — это лидер в области решений для бизнеса. Вот уже почти 40 лет мы помогаем компаниям разных отраслей и масштаба вести бизнес более эффективно, - говорит Ирина Пушилина, менеджер по работе с ключевыми заказчиками компании SAP СНГ.- В последние годы в фокусе компании SAP — задача оптимизировать стоимость совокупного владения решениями. В этой связи появился новый подход, в основе которого  лежит задача предоставить заказчику решение по низкой цене, с возможностью внедрить его в максимально короткие сроки. Таким решением является SAP Business All-in-One. Реализация пакетированного преднастроенного решения позволяет заказчику уже на начальной стадии понять, какой будет прототип. Это решение протестировано, оно готово к внедрению и заказчик может четко зафиксировать стоимость и сроки проекта».

Внедрение SAP позволило компании «Фармимэкс» сократить затраты на сбыт, маркетинг и логистику, соответствовать законодательным требованиям по качеству и безопасности лекарственных препаратов, принимать обоснованные решения на основе полной и актуальной бизнес-информации. Как отмечает Максим Ткаченко, внедрение системы позволило компании контролировать текущие бизнес-процессы в реальном времени, что помогает вовремя вносить корректировки и изменения.