The development of service-oriented information systems and industrial automation

rusengesp

Buenos Aires+54 (11) 5680-2600

info@nvcm.net

Request a call
Book presentation
Ask a Question

Управление бизнес-процессами и корпоративной информацией

Клиент: Производственное объединение «Белоруснефть»

Проект: Управление бизнес-процессами для компании «Белоруснефть»

 

Создание системы сквозного управления документами, договорами, совещаниями и стандартами предприятия, интеграция с системой управления предприятием на платформе SAP/R3 по заказу ПО «Белоруснефть». 

 

 

 

Ситуация

«Белоруснефть» — это предприятие со сложной структурой. В него входят 25 обособленных подразделений (управлений, институтов и иностранных представительств), а также11 дочерних компаний. С учетом такой разветвленной структуры внедрение специализированных продуктов для управления простыми и сложными бизнес-процессами и электронным контентом стало необходимостью.

Важная особенность инфраструктуры предприятия состояла в том, что одновременно с системой управления бизнес-процессамина платформе DIRECTUM Bel на предприятии был внедрен набор модулей SAP ERP. Таким образом, возникла идея интеграции этих решений в различных аспектах: во-первых, в справочной информации (обращение к решению SAP Master Data Management, позволяющему вести различные справочники), во-вторых, в согласовании договоров закупки, которые велись в модуле управления закупками SAP.

Другая задача, возложенная на ECM-систему - сквозное управления совещаниями в различных подразделениях в рамках всех разветвленной структуры «Белоруснефти». Предприятию было необходимо решение для расширенного планирования совещаний с бронированием помещений, рассылкой оповещений и удобными средствами формирования протокола совещания. При этом речь шла как об очных совещаниях, так и селекторных, а также о видеоконференциях.

Кроме договоров и совещаний, в новой системе предполагалось консолидировать работу с такими документами, как письма, обращения, ответы на них, приказы, распоряжения и т.д.

Решение

На предприятии проведена интеграция Directum Bel и SAP ERP решений в различных аспектах: во-первых, в справочной информации (обращение к решению SAP Master Data Management, позволяющему вести различные справочники), во-вторых, в согласовании договоров закупки, которые велись в модуле управления закупками SAP.

Реализовано сквозное управления совещаниями в различных подразделениях в рамках всех разветвленной структуры «Белоруснефти». Предприятию было необходимо решение для расширенного планирования совещаний с бронированием помещений, рассылкой оповещений и удобными средствами формирования протокола совещания. При этом речь шла как об очных совещаниях, так и селекторных, а также о видеоконференциях.

Кроме договоров и совещаний, в новой системе осуществляется консолидированная работа с такими документами, как письма, обращения, ответы на них, приказы, распоряжения и т.д.

Результат

В результате внедрения и успешной эксплуатации системы  в подразделениях компании ПО «Белоруснефть» стало возможно оперативное и качественное решение следующих задач: согласование договоров в центральном аппарате и подразделениях, расширенное планирование совещаний, аудио- и видео конференций, управление стандартами Производственного объединения, ведение организационно-распорядительного документооборота, входная и выходная интеграция с решениями SAP.

Кроме интеграции с SAP, в будущем намечена интеграция DIRECTUM Bel с информационной системой управления нефтедобычей (система на данный момент находится на стадии определения требований). Для этой сферы деятельности характерны особые бизнес-процессы: пересылка данных телемеханики, получение аналитической отчетности, передача инженерных документов.