Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Финансовый сектор

Для банковского и финансового сектора Novacom разрабатывает ряд специализированных решений в области внутреннего организационно-распорядительного документооборота, оптимизации бизнес-процессов и хранения данных, обеспечивая при этом интеграцию с IT системами.

Основные решения – контроль выполнения работ и отчетности, процесса обработки обращений граждан и юридических лиц, архивы электронных документов, кредитные досье, работа с валютными договорами, интеграция с внутренними ИТ-системами банка (клиент-банк и др.), и с системами документооборота вышестоящих организаций (Центрального банка или других)

Результаты внедрения:

  • повышение эффективности бизнес-процессов за счет упорядочения документов;
  • улучшение прозрачности бизнес-процессов;
  • удешевление стоимости хранения документов благодаря переходу на электронный архив;
  • увеличение продуктивности сотрудников за счет контроля над их производительностью;
  • соблюдение законодательных и корпоративных требований;
  • четкая формализация всех процедур;
  • прозрачность загрузки каждого конкретного сотрудника.

Автоматизация организационно-распорядительного документооборота

Сегодня практически все документы создаются в электронном виде, но до сих пор большинство из них распечатывается (для согласования, ознакомления, запуска в работу). Это неэффективный формат взаимодействия. Автоматизация организационно-распорядительного документооборота позволяет улучшить взаимодействие подразделений, ускорить процесс согласований и повысить эффективность операционной деятельности финансовых организаций.

Решаемые функциональные задачи: управление документами, обращения граждан, договорная работа, совещания, управления командировками сотрудников, автоматизация работы с "документами дня" банка и другие процессы

Результаты внедрения:

  • повышение исполнительской дисциплины сотрудников и производительности работы;
  • консолидация в всей работы, связанной с документами, в рамках единой системы
  • соблюдение законодательных и корпоративных требований благодаря четкой формализации всех процедур и их фиксации в системе
  • повышение скорости работы с документами, отказ от тиражирования;
  • наличие аналитического инструмента для мониторинга ключевых бизнес-процессов компании.

Проект «Система электронного документооборота для ЗАО «Трастбанк»

Построение электронных архивов финансовых документов

Количество банковских документов ежегодно увеличивается и зачастую возникает необходимость их хранения вне помещений банка или в электронном виде. Тем не менее, многие из них нужны в оперативной работе и должны быть всегда под рукой.

Решение Novacom «Электронный архив финансовых документов» позволяет хранить копии документов, связанных с основной операционной деятельностью, кредитные досье, нормативные документов, договора и деловую переписку в электронном виде. Для работы с оригиналами и возможностью их быстрого поиска в системе ведется учет физического месторасположения бумажных документов с использованием системы штрих-кодов. Все документы хранятся в соответствии с определенными правилами по хранению и требованиями по безопасности со стороны банка. Решение охватывает работу со всеми финансовыми документами, на хранение которых распространяются особые требования регионального законодательства.

Результаты внедрения:

  • освобождение площадей, занятых архивными документами;
  • обеспечение быстрого поиска нужного документа;
  • возможность работы с электронными версиями документов сотрудников любого филиала в соответствии с правами доступа;
  • обеспечение всех требований к хранению и безопасности документов;
  • исключение фактов потери документа;
  • ускорение процедур проведения сверок, инвентаризации и др.

Оптимизация работы с кредитными и валютными договорами

Решение позволяет проводить автоматическую проверку на соответствие договора определенным параметрам, в зависимости от чего может автоматически определятся возможность и размер платежа и комиссии.

Решаемые задачи:

  • ускорение регистрации договоров по валютным/кредитным операциям и сокращение времени на работу с документами;
  • проведение валютного/кредитного контроля;
  • отслеживание состояния работы с договорами;
  • сокращение объема или отказ от бумажного документооборота
  • ведение единой базы документов, разграничение прав доступа;
  • разгрузка автоматизированной банковской системы
  • контроль изменений регистрационных данных.

Проект «Внедрение системы управления договорами для МТБанк

Взаимодействие с системами межведомственного электронного документооборота вышестоящей организации

Зачастую банки и финансовые организации должны обеспечить интеграцию своих внутренних систем электронного документооборота с системами вышестоящих организаций.

Решение позволяет автоматизировать следующие процессы:

  • обмен документами с электронной цифровой подписью
  • получение регламентирующих документов
  • предоставление отчетов о деятельности
  • регистрация и контроль исполнения документов
  • ведение истории работы в системе

Проект «Интеграция системы электронного документооборота банка с системой межведомственного электронного документооборота Национального банка Республики Беларусь»