Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Система электронного документооборота для холдинга "БелОМО"

Клиент: холдинг "БелОМО"

Проект: Система электронного документооборота для холдинга "БелОМО"

Заказчик:

Белорусское оптико-механическое объединение «БелОМО» – ведущее объединение, включающее в себя головное предприятие – ОАО «Минский механический завод им. С.И.Вавилова - управляющая компания холдинга «БелОМО» и 5-и филиалов: ОАО «Зенит-БелОМО», ОАО «Рогачевский завод «Диапроектор», ОАО «Жлобинский завод «Свет», ОАО «Завод «Оптик», научно-производственное унитарное предприятие «Научно-технический центр «ЛЭМТ» БелОМО».

«БелОМО» специализируется на высококачественных разработке и выпуске оптико-электронных, лазерных и оптико-механических изделий.

Ситуация:

Документооборот в «БелОМО» в объеме 12 000 документов в год реализовывался в бумажном виде. Наиболее актуальной задачей была автоматизация договоров и канцелярии головного предприятия. При этом необходимо было обеспечить их надежное хранение.

Так как «БелОМО» является государственной компанией, необходимо было обеспечить взаимодействие АСЭД с системой межведомственного документооборота (СМДО) (согласно Указу №157 Главы РБ)[1]. Интеграцию с СМДО планировалось реализовать как на головном предприятии, так и в филиалах предприятия.

Заказчик рассматривал несколько систем документооборота, из которых было выбрано решение от компании Novacom на платформе DIRECTUM Bel. Это авторское решение Novacom, функционал которого позволяет подобрать модуль согласно потребностям заказчика, при этом стоимость решения значительно снижается.

Задача:

Основные задачи, поставленные перед компанией Novacom:

  • оптимизировать работу с документами сотрудников и руководства компании;
  • сократить бумажный документооборот на предприятии;
  • интегрировать АСЭД с системой межведомственного документооборота.

 

Решение:

Система электронного документооборота Directum Bel охватила свыше 400 рабочих мест сотрудников «БелОМО». Из них часть была запущена через веб-доступ, позволяющий работать через интернет и мобильные устройства без установки на каждом клиентском компьютере. Создание гибридной системы делопроизводства и документооборота позволяет совмещать обработку бумажных и электронных документов на предприятии. Совместно с внедрением АСЭД была реализована ее интеграция с СМДО, в рамках которой используется электронная цифровая подпись. В работе над проектом принимали участие 5 разработчиков Novacom.       

Результат:

Автоматизация документооборота ускоряет операции над документами, что позволяет практически всем бизнес-процессам становятся быстрее. Это приводит к повышению скорости и качества обслуживания клиентов заказчика.

Функционал решения позволяет генерировать отчеты по выполненным и просроченным задачам за любой период, которые руководство может использовать для анализа причин и принятия мер, тем самым значительно улучшая исполнительскую дисциплину.

Накопление корпоративных знаний (хранение истории переписки, обоснования принятых решений и др.) позволяет избегать повторения ошибок, а также быстро обучать новых работников холдинга.

Четкое разграничение прав доступа, дополнительное шифрование и протоколирование действий над документом повышают безопасность электронного документооборота по сравнению с бумажным.

Интеграция с СМДО «БелОМО» реализовывает информационное взаимодействие холдинга с государственными органами и другими организациями в электронном виде.



[1] 31.12.2015 г. принят Указ Главы государства №542, вносящий в том числе изменения и дополнения в Указ №157 от 04.04.2013 г. Согласно новой редакции Указа, продлены сроки подключения к СМДО всех государственных органов и организаций Беларуси. Новым «часом икс» назначено 1 января 2017 г.: в этот срок все организации, в уставном фонде которых есть доля государственной собственности, обязаны приобрести либо модернизировать ведомственные системы электронного документооборота, а также обеспечить их взаимодействие с СМДО.