Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Автоматизация бизнес-процессов для ГОМСЕЛЬМАШ

Клиент: Компания «Гомсельмаш»

Проект: автоматизация бизнес-процессов для ГОМСЕЛЬМАШ

Ситуация

Инфраструктура Гомсельмаша основывалась на платформе SAP, и для ее дальнейшего совершенствования руководство начало рассматривать вопрос выбора системы управления контентом. После того, как требования к системе были сформулированы, компания объявила открытый конкурс. Комплексное решение на платформе DIRECTUM Bel, предлагаемое компанией Новаком, имело такие преимущества, как оптимальная стоимость, а также наличие качественных инструментов для организационно-распорядительного документооборота и работы с обращениями граждан, удобных способов реализации более сложного функционала — управления совещаниями и договорами. Кроме того, достоинством предложения Новакома являлось наличие гибких инструментов для построения бизнес-процессов, таких, как визуальный конструктор, который позволяет обойтись без навыков программирования.

Решение

На момент начала внедрения в Гомсельмаше не было формализованных процедур и бизнес-процессов. В связи с большим размером предприятия планируется очень большое количество изменений в его бизнес-процессах.

В рамках проекта были автоматизированы такие бизнес-процессы, как:

  • работа со служебными, докладными записками и протоколами;
  • регистрация входящих и исходящих документов, сканирование и отправка на исполнение;
  • создание, регистрация, сканирование и рассылка приказов;
  • обработка поручений по документам, поставленным на контроль.

Весь функционал, имеющий отношение к организационно-распорядительному документообороту, уже находится в опытной эксплуатации. Сейчас ведутся работы по договорам, а на следующем этапе будет внедрено решение по управлению совещаниями.

Результат

Благодаря внедрению решения от компании Новаком в Гомсельмаше была сформирована единая схема по работе с организационно-распорядительными документами, которая учитывает особенности предприятия и его холдинговую структуру. Технология обработки документов была унифицирована для всех заводов, входящих в этот холдинг. Теперь руководство предприятия получило возможность формализовать процедуры контроля исполнения управленческих решений. Решение по управлению договорами позволит в перспективе полностью отказаться от их согласования в бумажной форме, ускорит этот процесс и увеличит его прозрачность, а также позволит избавиться от «узких мест» в цепочке документооборота, из-за которых ранее возникали задержки.

Автоматизация процесса организации совещаний позволит более эффективно планировать совещания, а также управлять теми ресурсами, которые могут быть задействованы для совещания — а именно помещениями и оборудованием.

Использованные бизнес-решения

  • Классическое делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Управление договорами
  • Управление совещаниями