Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Клиент: ЗАО «БЭСТ» (Торговая марка LIFE:)

Проект: Внедрение HR-системы для ЗАО «БЭСТ» (Торговая марка LIFE:)

Заказчик

ЗАО «БЕСТ» (торговая марка life :). Белорусский оператор мобильной связи life:) входит в группу компаний Turkcell — одного из важнейших игроков европейского рынка мобильной связи. По числу абонентов (около 70 млн) в принадлежащих ей компаниях группа Turkcell занимает 3 место в Европе в стандарте GSM. По числу абонентов, принадлежащих ей, группа Turkcell занимает 3 место в Европе в стандарте GSM. Операторы группы Turkcell успешно работают в Азербайджане, Казахстане, Грузии, на Украине и Северном Кипре и обслуживают почти 70 млн абонентов.

 Ситуация

Всего в ЗАО «Бест» работают более 700 сотрудников в нескольких офисах на территории страны. Кадровое управление компании насчитывает 17 специалистов и отвечает за расчет заработной платы и все кадровые процессы, организации — от приема на работу до учета обучения.

До внедрения решения «1С: Заработная плата и Персонал» для расчета заработной платы использовалась система, успешно справлявшаяся со штатными расчетными задачами, но не предоставлявшая функционала, связанного с HR-процессами, такими как обучение и аттестация. Поэтому различные внутренние процессы управления человеческими ресурсами учитывались в Excel-файлах.

В связи с этим много сил и времени уходило на поиск информации, часто одни и те же данные надо было вводить несколько раз. Поэтому было решено внедрить многофункциональное решение с полноценной поддержкой всех HR-процессов. При этом стандартные программы не могли удовлетворить заказчика. Дело в том, что в компании действуют нормы и политики HR, принятые в головной турецкой компании Turkcell: требования по оценке персонала, программы обучения и развития сотрудников.

Решение

В ЗАО «Бест» прошло одно из наиболее интересных внедрений системы «1С: Заработная плата и Персонал». Компания Novacom существенно доработала решение для полноценной реализации кадровых процессов заказчика.

В исходной конфигурации функционал не вполне устраивал заказчика: чтобы организовать кадровые операции максимально прозрачно и просто, потребовалось детально продумать маршруты документооборота, правила согласования и иные настройки. Первичный ввод информации в новую систему также осуществил Novacom. Во время внедрения прошло и обучение персонала — прямо на рабочих местах. Также для пользователей были составлены подробные инструкции.

Для сотрудников отдела HR предусмотрено разграничение прав доступа, причем с высокой детализацией: даже доступ к реквизитам в рамках одного экрана можно настраивать по пользователям. При этом настройка доступа к конкретным объектам системы выполняется в самой системе, а вход пользователей осуществляется по их учетным записям в AD.

Предусмотрена связь с системой бухгалтерского учета и другими системами. Решение можно использовать как актуальный справочник по персоналу компании и по организационной структуре.

Бухгалтерская система для в дочерней компании ООО «ЛайфТех»

ООО «ЛайфТех» — дочерняя компания ЗАО «Бест». Этой компании была нужна система для автоматизации бухгалтерского учета. Для этих задач была выбрана «1С: Бухгалтерия» — современный высокотехнологичный программный продукт.

На начальном этапе специалисты Novacom произвели установку и настройку решения, прошло обучение пользователей. Внедрением были охвачены такие участки, как банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, основные средства, нематериальные активы, регламентированная отчетность. Для полноты охвата всех бизнес-процессов организации была проведена настройка взаимодействия с внедренной на основном предприятии системой управления зарплатой и кадрами на уровне информационных баз.

Результаты проекта

  • Значительное сокращение трудозатрат HR-службы.
  • Минимизация количества ошибок сотрудниками.
  • Повышение информированности сотрудников и их вовлеченности в кадровые процессы.

 

К возможностям системы относятся:

•          ведение полного кадрового реестра с историей всех событий по всем сотрудникам.

•          централизованный ввод и хранение данных – для исключения дублирования информации;

•          реализация стандартных задач кадрового учета (прием на работу, перевод, увольнение и т.д);

•          решение задач управленческого кадрового учета (подбор персонала, проведение оценок, учет обучения и т.д.);

•          расчет заработной платы;

•          доступ сотрудников к своей информации о зарплате, рабочем времени и графике отпусков через личный кабинет;

•          доступ менеджеров к кадровой информации о подчиненных с разграничением прав доступа.