Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Разработка ПО на создание и ведение централизованных справочников для взаимодействия с СМДО РБ

Клиент: Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг»

Проект: Разработка ПО на создание и ведение централизованных справочников для взаимодействия с СМДО РБ

Заказчик:

 Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг» (государственное предприятие «НЦЭУ»)- государственное предприятие, выступающее оператором межведомственных информационных систем, на базе которых строится эффективное «электронное правительство» в Республике Беларусь.

Среди задач НЦЭУ:

  • оказание электронных услуг;
  • разработка информационных систем и ресурсов, предназначенных для оказания электронных услуг;
  • участие в формировании и развитии государственной системы оказания электронных услуг.

Ситуация:

 Система межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) - государственная информационная система, обеспечивающая межведомственное взаимодействие государственных органов и иных организаций через обмен электронными документами.

Разработка и внедрение СМДО в Республике Беларусь были запущены в 2003 году. Цели запуска проекта -  перевод государственных организаций Республики Беларусь от бумажного документооборота к электронному, обеспечение информационного взаимодействия республиканских органов государственного управления и организаций.

В 2013 году НЦЭУ столкнулся с необходимостью централизованного ведения нормативно-справочной информации, необходимой для работы СМДО. Для разработки системы на создание и ведение централизованных справочников был проведен тендер, в котором выиграла компания Novacom.

Задачи:

  1. разработать программное обеспечение на создание и ведение централизованных справочников для взаимодействия с СМДО,
  2. внедрить ПО у Заказчика в соответствии с техническими требованиями,
  3. предоставить Заказчику ПО справочники СМДО, включая исходные коды ПО, и исключительные имущественные права на него.

Решение:

Нормативно-справочная информация в виде справочников содержит набор сведений об абонентах СМДО – пользователях системы. В рамках проекта специалистами Novacom созданы подсистемы,которые оптимизируют ведение нормативно-справочной информации для СМДО. Это подсистемы Справочники, Управление заявками, Обмен, Администратор, Конструктор. Функционал подсистем позволяет совершать различные манипуляции с информацией в справочниках: совершать набор действий внутри справочника, создавать и обрабатывать заявки на изменении/удаление/ добавление записей в справочник, в автоматическом режиме выгружать справочники в ведомственные системы электронного документооборота с использованием технологии web-сервисов.

Особенностью проекта является функционал подсистемы Конструктор, позволяющий пользователям создавать новые справочники с нуля без участия программистов.

Сотрудники заказчика, на основании групп пользователей Оператор, Администратор и Суперадминистратор осуществляют регистрацию пользователей системы, распределяют роли и полномочия; обеспечивают безопасность доступа пользователей к базе данных системы, протоколируют события, пользовательские действия.

Клиентская часть программного обеспечения системы функционирует под управлением интернет-браузера. Загрузка клиентской части на компьютер пользователя осуществляется после аутентификации пользователя через логин/пароль. Пользователь системы, на основании группы пользователей Абонент СМДО, при необходимости может создавать заявки на добавление/ изменение/ удаление записей справочника.

По запросу пользователя или по установленному регламенту осуществляется автоматический экспорт записей справочника. Абоненты СМДО могут запрашивать информацию в справочниках как в актуальном на момент запроса виде, так и историю изменений за период.

Внедренное решение включает в себяподсистему Справочники. Подсистема включает в себя ряд справочников, содержащих информацию об абонентах СМДО: перечень абонентов, подключенных к СМДО (министерства, ведомства и иные организации Республики Беларусь); информация об организационно-правовых формах организаций-абонентов СМДО; информация о системе электронного документооборота (наименование, версия), которая используется в государственной организации. Присутствует информация о должностях пользователей, перечне видов документов, которые могут передаваться в СМДО. Также присутствуют служебные справочники, содержащие сведения сотрудниках НЦЭУ.

Подсистема обеспечивает возможность формирования и ведения справочников для СМДО в том числе поиск, фильтрацию и редактирование записей справочников.

Справочники системы:

  1. «Организации»,
  2. «Организационно-правовые формы (ОПФ)»,
  3. «Вид ведомственной СЭД»,
  4. «Должности»,
  5. «Виды документов»,
  6. «Тип файла»,
  7. Служебные справочники: «Пользователи», «Группы пользователей».

Система поддерживает существенный рост источников и потоков данных, количества рабочих мест и количества функций без изменения прикладного программного обеспечения. Это осуществляется путем использования встроенных средств администрирования и настройки, а также за счет расширения технических ресурсов системы. Ввод-вывод данных, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения выполняются в интерактивном режиме, в реальном масштабе времени.

Система была разработана и внедрена за 3 месяца, в проекте участвовало 4 разработчика Novacom.

Результат:

Специалистами Novacom создана система, автоматизирующая и упорядочивающая информацию об организациях-абонентах СМДО в виде справочников, обеспечена целостность и актуальность справочников. Впоследствии любой из справочников по запросу абонентов СМДО может быть распространен пользователям системы.

Масштаб проекта:

Система межведомственного документооборота государственных органов – глобальная система общереспубликанского масштаба. На сегодняшний день среди абонентов СМДО - все высшие органы государственного управления и ряд организаций. До конца 2016 года к СМДО обязаны подключиться более 17 000 абонентов – государственных организаций Беларуси.