Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Клиент: Коммунальное информационно - консультационное унитарное предприятие «Новополоцкий центр предпринимательства и недвижимости»

Проект: Novacom внедрила DIRECTUM Bel в коммунальных предприятиях города Новополоцка

Заказчик:

В качестве заказчика системы выступило коммунальное информационно - консультационное унитарное предприятие «Новополоцкий центр предпринимательства и недвижимости».

Центр осуществляет следующие виды услуг:

  • независимая оценка зданий, сооружений, изолированных помещений, не завершенных строительством объектов, зеленых насаждений, передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств, инвентаря, материалов и другого имущества;
  • подготовка и проведение аукционов по продаже права заключения договоров аренды капитальных строений (зданий, сооружений) и изолированных нежилых помещений, земельных участков, находящихся в коммунальной и частной собственности, по продаже объектов движимого и недвижимого имущества предприятий государственной и частной форм собственности, по продаже имущества, обращенного в доход государства;
  • оказание информационно-консультационной поддержки и методической помощи в разработке бизнес-планов для индивидуальных предпринимателей, физических лиц.
  • оказание информационно-консультационной поддержки и методической помощи в подготовке необходимых для получения лицензии (согласования) документов без согласования с уполномоченными органами, подготовке ассортиментного перечня и режима работы торгового объекта, по вопросам осуществления предпринимательской деятельности индивидуальными предпринимателями, осуществления хозяйственной деятельности юридическими лицами.
  • оказание иного содействия в осуществлении субъектами малого и среднего предпринимательства их деятельности.

 

Ситуация:

Внедрение системы электронного документооборота было реализовано по поручению городского исполнительного комитета города Новополоцка. Его цель - построение единой корпоративной системы для подчиненных горисполкому организаций города Новополоцка. В результате внедрения в АСЭД организована работа 20 организаций Новополоцка, среднесписочная численность сотрудников которых составляет около 4000 человек. Объем документооборота на предприятиях составляет более 120000 документов в год. В дальнейшем планируется расширение функционала системы, автоматизация большего количества рабочих мест, а также подключение новых юридических лиц. Впоследствии на базе программного обеспечения DIRECTUM Bel планируется разработка системы «Электронный город».

 

Задачи:

  1. объединение ряда организаций Новополоцка в единую информационную систему;
  2. автоматизация работы с организационно-распорядительным документооборотом и обращениями граждан и юридических лиц, а также обеспечение надежности хранения документов;
  3. обеспечение взаимодействия АСЭД с системой межведомственного документооборота (СМДО) в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

 

Решение:

Внедренная АСЭД автоматизирует документооборот, включая работу с входящими, исходящими и внутренними организационно-распорядительными документами, контроль исполнения указанных документов, работу с обращениями граждан и юридических лиц, а также обеспечивает информационное взаимодействие структурных подразделений.

Документооборот системы построен на принципах гибридной технологии совместного использования электронных и бумажных документов. В электронном виде происходит регистрация, рассмотрение, согласование, направление на исполнение документов и подготовка отчетов об исполнении документов. Это позволяет сократить время подготовки и исполнения документов.

Решение обеспечивает работу с сертифицированными в Республике Беларусь средствами электронной цифровой подписи на всех рабочих местах для обеспечения функций согласования и подписания документов. Также позволяет получать различные статистические данные: об объёме документооборота и загруженности структурных подразделений по работе с документами; о ходе исполнения поставленных поручений и т.п. для последующего анализа и принятия управляющих решений.

АСЭД позволяет организовать информационное взаимодействие организаций независимо oт состава информации и регламентов взаимодействия (возможность разрабатывать в АСЭД различные сценарии информационного взаимодействия и контроля), а также обеспечивает работу с СМДО.

Преимуществом внедрения является то, что система позволяет специалистам заказчика производить доработку АСЭД под необходимые требования заказчика. Это позволяет снизить стоимость адаптации АСЭД и уменьшить зависимость от поставщика системы.

 

Результат:

Использование документов в электронном виде облегчило поиск, создание и согласование документов, процедурное сопровождение исполнения и хранения бумажных документов.

В рамках проекта внедрения были автоматизированы процессы работы с организационно-распорядительными документами, контроль исполнения резолюций руководства, учет обращений граждан и юридических лиц. Внедрение обеспечивает исключение потери документов, соблюдение регламентов работы с документами, сокращает бумажный документооборот и в целом создает единую базу документов. Использование АСЭД также повышает исполнительскую дисциплину сотрудников организации.

Реализовано взаимодействие АСЭД с системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь, что позволяет пользователям системы оперативно обмениваться документами с различными организациями Республики Беларусь.