Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Внедрение электронной торговой площадки в ТД "Восточный"

Клиент: ТД "Восточный"

Проект: Внедрение электронной торговой площадки в ТД "Восточный"

Заказчик: Торговый дом «Восточный»

О Заказчике: Торговый дом «Восточный» - сервисно-торговое республиканское унитарное предприятие.   Основное направление деятельности организации - реализация автомобильного транспорта, обращённого в имущество государства. ТД «Восточный» осуществляет также иные виды деятельности: розничная торговля, в том числе имуществом государства; оказание услуг (хранения, транспортировки, услуги по осуществлению погрузочно-разгрузочных работ, услуги теплоснабжения, маркетинговые); сдача в аренду государственного недвижимого имущества.

Ситуация: С целью упрощения организации и оптимизации процедуры проведения аукционов, продажи лота по максимально выгодной цене, расширения числа Участников, а также обеспечения последних удобными условиями для принятия участия в торгах руководством ТД «Восточный» было принято решение внедрить на предприятии электронную торговую площадку. Через торговую площадку реализуются конфискованные в пользу государства автомобили.

Сотрудниками ТД «Восточный» был объявлен тендер на разработку и внедрение электронной торговой площадки, по результатам которого победителем была признана компания Новаком. Тендерное предложение компании наиболее полно (по сравнению с конкурентами) соответствовало предъявленным со стороны Заказчика требованиям: стоимость разработки, гарантийные условия, а также соответствие разрабатываемого решения концепции, действующей в ТД «Восточный». Заказчиком также было выдвинуто нестандартное требование к системе –Учётная система должна коррелировать с электронной площадкой путём выгрузки транспортных средств на электронную торговую площадку.

Какие задачи решает:

  • оптимизация процедуры проведения аукционов;
  • упрощение процедуры участия в аукционе;
  • минимизация временных затрат на подготовительном этапе;
  • привлечение большего числа участников;
  • прозрачность и открытость процедуры реализации;
  • повышение экономической эффективности.

Решение

В качестве решения была использована разработанная сотрудниками компании Новаком торговая площадка с адаптацией под требования Заказчика, что позволило осуществить внедрение системы в максимально короткий срок (1 месяц). Сотрудники ТД «Восточный», отвечающие за организацию и проведение торгов, публикуют аукционы, информацию по лотам, сроки проведения аукциона, другую общую информацию. Для участия в торгах пользователю необходимо пройти Аккредитацию. Участником может стать любое заинтересованное лицо (как физическое, так и юридическое; как резидент Республики Беларусь, так и нерезидент страны).

Система регистрации двухэтапная. На первой этапе заинтересованное лицо проходит аккредитацию. Если все необходимые данные введены верно лицо получает сообщение от системы, что первый этап аккредитации выполнен верно. На почту ему приходит письмо с подтверждением, после этого участник завершает процедуру подачи аккредитации.

На главной странице системы Участник видит все активные аукционы. Выбрав интересующий его лот, он может просмотреть всю имеющуюся информацию по лоту. Перед началом аукциона Участники вносят задаток (в случае, если Участник станет победителем аукциона, задаток учитывается при окончательных расчётах за предмет аукциона по договору купли-продажи; если Участник не станет победителем аукциона, задаток возвращается в течение 5 дней). Система предоставляет возможность Участнику отозвать свою заявку до момента начала аукциона.

В день проведения аукциона Участник проходит окончательную регистрацию после осуществления которой входит в комнату лота, по которому будет участвовать в аукционе.

С целью предотвращения лоббирования на площадке чьих-либо интересов Организатор аукциона видит лишь обезличенный список Участников (код, под которым они участвуют).

По окончанию аукциона определяется Победитель, которому на почту придёт уведомление о том, что он стал Победителем, остальным Участникам аукциона приходит код участника Победителя.

Результаты:

Основная задача, которую Заказчик ставил перед разработчиками – упрощение процедуры организации торгов – выполнена в полной мере.
Кроме того, внедрение площадки способствовало решению следующих задач:

  • устранение необходимости для Участников физического присутствия на этапе подачи заявления на участие в аукционе, а также во время его проведения;
  • снижение рисков Участников аукциона (платформа исключает лоббирование чьих-либо интересов);
  • жизненный цикл аукциона составил 5 дней (с момента публикации до момента торгов);
  • расчётная нагрузка системы до 200 аукционов в день.