комплексные
информационные системы

Автоматизация электронного документооборота в МТБанке

  • повышение эффективности документооборота
  • экономия рабочего времени
  • повышение уровня исполнительской дисциплины
  • прозрачность системы управления банка
МТБанк
ЗАО «МТБанк» — современный коммерческий банк, предоставляющий полный комплекс услуг корпоративным и частным клиентам, один из самых быстрорастущих и эффективных коммерческих финансовых учреждений Беларуси. Осуществляет обслуживание клиентов в 127 отделени
https://www.mtbank.by
Цели и задачи
  • повышение эффективности документооборота
  • интеграция с корпоративной информационной системой банка на платформе SAP R/3
  • сокращение времени на поиск, обработку и доставку документов
  • повышение уровня исполнительской дисциплины
  • Ситуация до реализации проекта


В связи с быстрым ростом Банка возникла проблема управляемости. Для того, чтобы полностью контролировать деятельность банка, необходимо было формализовать бизнес-процессы и составить четкие регламенты по их контролю и оценке.

Решение


В качестве решения для автоматизации электронного документооборота была выбрана система DIRECTUM Bel. Данный выбор был обусловлен возможностями системы, полным соответствием нормативным актам Республики Беларусь в области документоведения и архивного делопроизводства и успешным опытом ее внедрения и эксплуатации в банковской сфере СНГ и Республики Беларусь.
Внедрение системы началось в июне 2012 года. На первоначальном этапе Новаком выполнила интеграцию с банковской шиной и разработала бизнес-процессы по работе с договорами по валютным операциям. В настоящее время были внедрены следующие компоненты решения: «Организационно-распорядительный документооборот», «Работа с обращениями», «Оптимизация хранения документов» и «Работа с финансовыми договорами».
Решение по финансовым договорам, связанным с валютными операциями, предназначено для:

  • ускорения регистрации договоров по валютным операциям
  • проведения валютного контроля
  • отслеживания состояния работы с договорами
  • разграничения прав доступа
  • контроля изменений регистрационных данных.

Данное решение предусматривает интеграцию с рядом банковских информационных систем: Клиент-банк СООО «Системные технологии», Клиент-банк ОДО «БиЛоджик», АБС «Акцент», АБС «Форпост», а также с корпоративной информационной системой банка на платформе SAP R/3.
В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, идет ее постоянное развитие, охватываются новые процессы. В перспективах планируется интеграция с СЭД Национального Банка Республики Беларусь.

Результаты


  • автоматизация охватила свыше 100 рабочих мест;
  • повышение эффективности бизнес-процессов за счет упорядочения документов;
  • улучшение прозрачности бизнес-процессов
  • удешевление стоимости хранения документов благодаря переносу хранилища за пределы центрального офиса
  • увеличение продуктивности сотрудников за счет контроля над их производительностью
  • соблюдение законодательных и корпоративных требований
  • четкая формализация всех процедур — система не позволяет не выполнить регламенты при работе с документами
  • прозрачность загрузки каждого конкретного сотрудника

Следующий проект
Запросить подробное описание