комплексные
информационные системы

Система электронного документооборота и управления взаимодействием для ОАО «Криница»

  • автоматизирует внутренние процессы и регламенты
  • экономит время сотрудников
  • упрощает работу сотрудников при регистрации документов
  • является инструментом внутреннего контроля
ОАО "Криница"
Открытое акционерное общество «Криница» является крупнейшим производителем пива в Республике Беларусь. ОАО «Криница» – это современный пивоваренный завод с полностью автоматизированными процессами управления производством.
http://www.krinitsa.by
Цели и задачи
  • автоматизировать работу с организационно-распорядительными документами предприятия (входящими, исходящими, внутренними);
  • ускорить процессы подготовки, согласования, регистрации и поиска документов в системе;
  • сократить бумажный документооборот.

Решение


ОАО «Криница» постоянно работает над модернизацией производства и совершенствованием бизнес-процессов. Именно поэтому руководством было принято решение об автоматизации документооборота в компании. Основное требование, которое Заказчик предъявлял к системе – это полное соответствие законодательству и нормативным требованиям Республики Беларусь.Параллельно с работами по внедрению велись работы по обучению пользователей и администраторов системы. Система была внедрена в 2013 году.
В процессе внедрения ECM-системы были реализованы такие модули как «Канцелярия», «Обращения граждан и организаций», «Управление договорами». Модуль «Управление договорами» был интегрирован с учётной системой «1С: Предприятие», что позволило передавать ссылки на договорные документы из АСЭД в систему «1С: Предприятие» при проведении процесса синхронизации данных.
Внедрённое решение автоматизирует работу с организационно-распорядительными документами; позволяет обрабатывать поступающие на предприятие обращения граждан и организаций, формировать резолюции и контролировать их исполнение; позволяет готовить, согласовывать и регистрировать договорные документы, формировать лист согласования, вести контроль этапов договоров, осуществлять поиск договорных документов в едином хранилище.
Система интегрирована с системой межведомственного документооборота (СМДО), что позволяет Пользователям системы получать и отправлять документы по СМДО Республики Беларусь, подписывать документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Результат


В результате внедрения DIRECTUMBel на предприятии удалось достичь следующих результатов:

  • упорядочить и ускорить работу с документами;
  • повысить исполнительскую дисциплину;
  • интегрировать АСЭД с системой межведомственного документооборота.

На сегодняшний день между компаниями Novacom и ОАО «Криница» заключён договор на техническую поддержку СМДО.

Проект в цифрах


Количество базовых лицензий – 100, количество автоматизированных пользователей – 180. За 2016 год поступило 5618 документов, отправлено более 7400 документов, зарегистрировано 4860 внутренних документов.

Следующий проект
Запросить подробное описание