Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Документооборот и архивы

Для принятия эффективных решений в условиях современной бизнес-среды любой организации необходима не только надёжное хранилище данных и структура их обработки, но и доступные инструменты, обеспечивающие качество пользовательской информации. Все эти программные средства должны быть объединены в единую информационную систему предприятия и являться основой для поддержки как стратегического планирования, так и операционной деятельности компании.

ECM – это управленческая практика, позволяющая выстраивать управление информационной средой предприятия таким образом, чтобы повышать уровень соответствия нормам регулирования, расширять возможности повторного и совместного использования контента, а также способы представления информации. ECM представляет собой структурированный подход к применению методов, принципов, показателей и программных средств для управления жизненным циклом информации, для постоянной оптимизации систем накопления контента и процесса управления информацией.

Благодаря  системам  ECM  на  современных  предприятиях  становится  возможным  проведение  в  жизнь стратегических инициатив. Если вся неструктурированная информация доступна в системе  ECM, перестроить работу по стратегическим или тактическим причинам гораздо проще. Системы данного рода  «стирают  географические  следы  компаний».  Они  позволяют  создавать

виртуальные офисы, где эффективно трудятся пользователи, «не привязанные» к своим рабочим  местам; организовывать видеоконференции и Интернет-совещания; обмениваться информацией, не  полагаясь  на  самолеты  и  отели. При этом основные функции руководителя сохраняются в полной мере и позволяют ему оперативно осуществлять планирование и контроль в организации.

Корпоративные  системы  управления  документами,  по  определению,  служат  для  сбора  всей  важной  информации  о документах и процессах документооборота на предприятии. В ряде организаций количество таких процессов  измеряется  тысячами,  а  участвующие  в  них  пользователи –  десятками  тысяч. Внедрение ECM систем преследует не только экономические, но и стратегические цели.