Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Электронный архив

Необходимость электронных архивов обусловлена значительными объемами входящей и исходящей информации. Ежемесячный поток может достигать нескольких тысяч документов. Сегодня хранение электронных документов и управление их хранением является неотъемлемой задачей бизнеса. Электронный архив естественным образом сокращает расходы на хранение бумажных документов, уменьшает затраты времени на поиск необходимого документа, возможность одновременной работы с документом, обеспечивает сохранность оригиналов документов.

Решение  «Электронный архив» предназначено для надежного хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними политиками компании и требованиями законодательства. Данное решение строится на использовании набора проверенных технологий и оптимальных производственных процессов, обеспечивающих весь жизненный цикл электронного документа.

Использование электронного архива необходимо для:

  • надежного, долговременного хранения различных типов электронных и оцифрованных документов;
  • оперативного поиска документов за весь период деятельности организации и выдачи их копий, имеющих равную юридическую силу;
  • повышения производительности и снижения нагрузки с оперативных систем за счет отделения от них редко используемых документов;
  • сохранения юридической значимости документов в течение всего срока хранения;
  • перевода бумажных носителей в электронные и высвобождение площадей физического хранилища;
  • снижения стоимости хранения;
  • повышения эффективности работы сотрудников за счет оперативного поиска требуемой информации.

Основные задачи, которые решает система:

  • Прием электронных документов из различных источников организации на долговременное хранение
  • Классификация и типизация документов
  • Проверка корректности (форматы, права доступа) входных пакетов электронных документов (ЭД), запросов
  • Автоматическое распознавание и сортировка документов
  • Обеспечение целостности и подлинности ЭД в течении всего срока хранения
  • Поддержка метаописаний. Совместимость с международными стандартами
  • Выдача электронных документов, в том числе в бумажном представлении
  • Выполнение запросов по поиску ЭД, выдача статистических и иных сведений
  • Предоставление статистических и иных сведений
  • Рассылка уведомлений о значимых событиях

эл архив схема