Разработка сервис-ориентированных информационных систем и промышленная автоматизация

rusengesp

Москва+7 495 232-00-23

info@nvcm.net

Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос

Система оперативного сбора данных

Не все осознают, что процесс сбора и обработки даже простых запросов от подразделений или филиалов организации не такой уж тривиален и требует значимых затрат. Необходимо сформировать и отправить бумажный документ, который практически всегда дублируется электронным письмом. Затем требуется отследить и напомнить о своевременности предоставления информации респондентам. После получения ответа требуется внести полученные данные в хранилище (от Еxcel до СУБД) и проверить правильность и полноту данных. Предлагаемая система сбора отчетности позволяет упростить данный процесс, организовав общую рабочую среду для создания, распространения форм отчетности и сбора требуемых отчетных данных.

Ключевые цели и задачи:

  • Повысить оперативность, эффективность и качество сбора и  предоставления информации в рамках территориально распределенных структур или структур с большим количеством подразделений.
  • Снизить количество ошибок при заполнении первичного отчета за счет создания шаблонов форм и применения формально-логического контроля на этапе ввода данных.
  • Снизить временные затраты на формирование и представление сводной и аналитической отчетности.

Преимущества внедрения:

  • Общая рабочая среда: больше нет необходимости тратить время на подготовку и распространение форм отчетности.
  • Веб-интерфейс: нет необходимости распространять и устанавливать какое-либо программное обеспечение на ком-пьютеры удаленных пользователей.
  • Единое хранилище данных: отпадает необходимость в хранении отчетных данных на компьютерах респондентов, что снижает вероятность их потери, хищения и несанкционированного доступа.
  • Контроль своевременности и корректности сдачи отчетных форм по всем уровням цепочки сдачи отчетности.
  • Оперативный доступ ко всем первичным и сводным данным отчетности.