комплексные
информационные системы

Электронный документооборот (docflow)

Документ является одним из ключевых носителей информации как внутри организации, так и при взаимодействии с партнерами и контрагентами. Переход на электронный документооборот помогает экономить трудовые, временные и финансовые затраты. При этом с ростом объемов корпоративного контента растут и требования к обеспечению документооборота: созданию, хранению, доступности, надежности и поддержанию его в актуальном состоянии. Мы создаем системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документооборота
Единая рабочая среда
Гибкая настройка под процессы
Гарантированная доставка
Юридическая значимость
Описание
Использование систем документооборота класса ECM помогает организациям создавать, управлять, доставлять и обмениваться документами как внутри организации, так с поставщиками и покупателями, делает совместную работу над документами простой и удобной. Решения данного типа обеспечивают прозрачность бизнес-процессов при создании контента и доставке документов, сокращают время на рутинные операции, обеспечивают «под рукой» качественную информацию для принятия управленческих решений.
Возможности
  • Автоматизация широкого спектра процессов от организационно-распорядительного документооборота до обмена электронными документами с внешними организациями
  • Обеспечение единой рабочей среды и быстрый поиск по контексту либо реквизитам
  • Консолидация всей работы, связанной с документами, в рамках единой системы
  • Максимальный охват функционала электронного документооборота от создания документов до гарантированной доставки, долговременного хранения и архивирования;
  • Поддержка работы с разными версиями в течение жизненного цикла документов
  • Выбор базовой платформы и технологии
Преимущества
Оперативное взаимодействие подразделений внутри организации и с внешними партнерами
Экономия затрат за счет отказа от бумажного документооборота
Наличие достоверной информации для принятия управленческих решений
Минимизация риска потери документов
Снижение времени на поиск нужных документов
Возможность аналитики
Проекты
Клиенты
Подходы к разработке
  • Глубокая проработка и экспертиза отраслевых процессов
  • Интеграция с корпоративными информационными системами
  • Высокая производительность, надежность и отказоустойчивость систем
  • Разграничение прав доступа и обеспечение информационной безопасности
  • Обеспечение мобильного и удаленного доступа
  • Многоуровневая архитектура, включая СУБД, файловые хранилища, клиентские приложения
Чем мы можем вам помочь?