- поиск вакансий и резюме, их создание и публикация;
- размещение информационных материалов по вопросам обеспечения занятости;
- единый механизм информационного взаимодействия;
- организация электронного документооборота между подразделениями.
Ситуация до реализации проекта
У государственной службы занятости ранее существовал собственный информационный ресурс, но он представлял собой порядка 136 отдельных баз данных. Для того чтобы, к примеру, собрать статистику на центральном уровне, приходилось поочередно делать запросы в каждую базу.
Также все субъекты хозяйствования при наличии вакансий обязаны предоставлять сведения о них в государственную службу занятости. Подача информации осуществлялась либо по телефону, либо при помощи подачи документов в службу занятости, где специалист вручную вносил данные. В дальнейшем они в виде XML-файлов передавались в банк вакансий.
Необходимо было создать систему для обеспечения информационного взаимодействия поставщиков и потребителей информации с автоматизированными системами и базами данных, создания условий для интеграции информационных ресурсов Минтруда и соцзащиты. Важно было обеспечить двусторонний обмен информацией: ранее поток данных о вакансиях шел «в одну сторону» — в общереспубликанский банк вакансий, и исправить информацию мог только специалист службы занятости. Справочная же информация вручную распределялась по всем базам.
Решение
Портал обеспечивает обмен информацией между базами государственной службы занятости и предоставление информации о безработных органам государственного управления. Также портал позволяет работодателям самостоятельно управлять вакансиями в online режиме. Размещенные вакансии автоматически передаются в соответствующую районную базу.
Для физических лиц портал предоставляет возможность регистрироваться в качестве соискателя, публиковать резюме, подписываться на рассылку обновлений вакансий, отправлять данные для предварительной регистрации в качестве безработного. Портал содержит и нормативно-справочную информацию.
Результат
- Снижение нагрузки на сотрудников службы занятости
- Наниматели получили возможность online предоставления сведений о вакансиях
- Доступ к информации из баз службы занятости органам государственного управления
- Предоставление пользователям информации, способствующей занятости и профессиональной ориентации
- Сокращение объема бумажной документации