комплексные
информационные системы

Информационный портал Государственной службы занятости

  • эффективное информационное взаимодействие
  • экономия рабочего времени
  • ресурс, способствующий занятости населения
  • сокращение бумажного документооборота
Министерство труда и социальной защиты населения
Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь - является республиканским органом государственного управления, осуществляющим управление в области труда и охраны труда, занятости населения, социальной защиты, демографической безопасности.
http://www.mintrud.gov.by/ru
Цели и задачи
  • поиск вакансий и резюме, их создание и публикация;
  • размещение информационных материалов по вопросам обеспечения занятости;
  • единый механизм информационного взаимодействия;
  • организация электронного документооборота между подразделениями.

Ситуация до реализации проекта


У государственной службы занятости ранее существовал собственный информационный ресурс, но он представлял собой порядка 136 отдельных баз данных. Для того чтобы, к примеру, собрать статистику на центральном уровне, приходилось поочередно делать запросы в каждую базу.
Также все субъекты хозяйствования при наличии вакансий обязаны предоставлять сведения о них в государственную службу занятости. Подача информации осуществлялась либо по телефону, либо при помощи подачи документов в службу занятости, где специалист вручную вносил данные. В дальнейшем они в виде XML-файлов передавались в банк вакансий.
Необходимо было создать систему для обеспечения информационного взаимодействия поставщиков и потребителей информации с автоматизированными системами и базами данных, создания условий для интеграции информационных ресурсов Минтруда и соцзащиты. Важно было обеспечить двусторонний обмен информацией: ранее поток данных о вакансиях шел «в одну сторону» — в общереспубликанский банк вакансий, и исправить информацию мог только специалист службы занятости. Справочная же информация вручную распределялась по всем базам.

Решение


Портал обеспечивает обмен информацией между базами государственной службы занятости и предоставление информации о безработных органам государственного управления. Также портал позволяет работодателям самостоятельно управлять вакансиями в online режиме. Размещенные вакансии автоматически передаются в соответствующую районную базу.
Для физических лиц портал предоставляет возможность регистрироваться в качестве соискателя, публиковать резюме, подписываться на рассылку обновлений вакансий, отправлять данные для предварительной регистрации в качестве безработного. Портал содержит и нормативно-справочную информацию.

Результат


  • Снижение нагрузки на сотрудников службы занятости
  • Наниматели получили возможность online предоставления сведений о вакансиях
  • Доступ к информации из баз службы занятости органам государственного управления
  • Предоставление пользователям информации, способствующей занятости и профессиональной ориентации
  • Сокращение объема бумажной документации
Следующий проект
Запросить подробное описание