комплексные
информационные системы

Система единой нормативно-справочной информации

  • единый стандарт ведения нормативной-справочной информации
  • исключение дублирования либо некорректного отображения записей
  • возможность удалённой работы с записями в справочниках
  • обеспечение взаимодействия с иными информационными системами
Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг»
Государственное предприятие, выступающее оператором межведомственных информационных систем, на базе которых строится эффективное «электронное правительство» в Республике Беларусь. Предприятие оказывает более 300 видов услуг для государственных предприятий
https://nces.by
Цели и задачи
  • обеспечить ведение единых централизованных справочников для взаимодействия системы межведомственного документооборота государственных органов
  • обеспечить масштабируемость системы при росте данных
  • предусмотреть возможность управляемой корректировки данных и их своевременное обновление в системе
  • предоставить удаленный и безопасный доступ к информации

Ситуация до реализации проекта


Система межведомственного документооборота (СМДО) – решение общереспубликанского масштаба, обеспечивающая взаимодействие государственных органов. На сегодняшний день среди абонентов СМДО все высшие органы государственного управления. На конец 2016 года к СМДО подключены более 17 000 абонентов.
В ходе запуска проекта НЦЭУ столкнулось с ситуацией неполного и некорректного отображения списков организаций и информации о них, что не могло обеспечить оперативный обмен информацией и гарантированную доставку документов при межведомственном взаимодействии.

Решение


Задачей Novacom являлось создание системы централизованного ведения нормативно-справочной информации, необходимой для работы СМДО, которая содержит набор сведений о пользователях системы.
Специалистами компании были выполнены следующие виды работ:
•Актуализация и приведение к единым стандартам ведения информации
об абонентах: перечень, данные об организационно-правовых формах; информация о системе электронного документооборота, о должностях пользователей, перечне видов документов, которые могут передаваться в системе и иные служебные данные
•Создание подсистем для работы со справочниками, которые позволяют совершать набор действий внутри справочников, создавать и обрабатывать заявки на изменении/удаление/ добавление записей в справочник, в автоматическом режиме выгружать справочники в ведомственные системы электронного документооборота с использованием технологии web-сервисов
•Создание Конструктора, позволяющий пользователям создавать новые справочники с нуля без участия программистов
•Разграничение прав доступа для распределения роли и полномочий.
•Обеспечение безопасности доступа пользователей к базе данных системы, протоколирование событий и действий пользователей
•Создание клиентской части программного обеспечения под управлением интернет-браузера с системой аутентификации через логин/пароль
Для удобного использования в системе предусмотрены поиск, фильтрация и возможность редактирования записей справочников. Система поддерживает существенный рост источников и потоков данных, количества рабочих мест и количества функций без изменения прикладного программного обеспечения. Срок внедрения системы составил 3 месяца.

Результат


Специалистами Novacom создана система, автоматизирующая и упорядочивающая информацию об организациях-абонентах СМДО в виде справочников, обеспечена целостность и актуальность справочников, любой из справочников по запросу абонентов может быть распространен пользователям системы.

Следующий проект
Запросить подробное описание