комплексные
информационные системы

Архив электронных документов

Использование систем электронного документооборота порождает огромное количество информации и уже сегодня остро встает вопрос ее хранения. При этом требуется обеспечивать поддержку юридической значимости документов, функции быстрого поиска и управления массивом данных. Решение представляет собой программную систему долговременного хранения электронных документов, включая автоматизацию процессов архивной деятельности
Долговременное хранение документов с сохранением юридической значимости
Соответствует требованиям архивного делопроизводства
Удобный поиск и работа с документами
Совместимость с документами разных типов и форматов
Описание
Электронный архив – автоматизированная информационная система хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживания истории использования документа, быстрый и удобный поиск. Архив и система электронного документооборота гармонично дополняют друг друга, сохраняя, систематизируя и делая доступной всю информацию предприятия.
Возможности
  • Проверка и обеспечение целостности документов при загрузке и хранении
  • Процессы архивного хранения в соответствии с требованиями законодательства
  • Выполняет функцию оперативного, ведомственного либо государственного архива
  • Автоматизирует процесс передачи документов в государственный архив на постоянное хранение
  • Совместимо с системами электронного документооборота
  • Соответствует требованиям информационной безопасности
Актуально
Органам государственного управления
Проектным организациям и крупным холдингам
Банкам, компаниям малого и среднего бизнеса
Преимущества
Централизованное, долговременное и надёжное хранение больших объемов документов
Значительная экономия времени при поиске документов
Защита от потери документов
Освобождение площадей, занятых под хранение бумажных документов
Безопасный доступ к документам из любой точки мира
Поддержка использования электронной цифровой подписи
Проекты
Клиенты
Подходы к разработке
  • Глубокая проработка и экспертиза отраслевых процессов
  • Интеграция с корпоративными информационными системами
  • Высокая производительность, надежность и отказоустойчивость систем
  • Разграничение прав доступа и обеспечение информационной безопасности
  • Обеспечение мобильного и удаленного доступа
  • Многоуровневая архитектура, включая СУБД, файловые хранилища, клиентские приложения
Чем мы можем вам помочь?