Долговременное хранение документов с сохранением юридической значимости
Соответствует требованиям архивного делопроизводства
Удобный поиск и работа с документами
Совместимость с документами разных типов и форматов
Описание
Электронный архив – автоматизированная информационная система хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживания истории использования документа, быстрый и удобный поиск. Архив и система электронного документооборота гармонично дополняют друг друга, сохраняя, систематизируя и делая доступной всю информацию предприятия.
Возможности
- Проверка и обеспечение целостности документов при загрузке и хранении
- Процессы архивного хранения в соответствии с требованиями законодательства
- Выполняет функцию оперативного, ведомственного либо государственного архива
- Автоматизирует процесс передачи документов в государственный архив на постоянное хранение
- Совместимо с системами электронного документооборота
- Соответствует требованиям информационной безопасности
Актуально
Органам государственного управления
Проектным организациям и крупным холдингам
Банкам, компаниям малого и среднего бизнеса
Преимущества
Централизованное, долговременное и надёжное хранение больших объемов документов
Значительная экономия времени при поиске документов
Защита от потери документов
Освобождение площадей, занятых под хранение бумажных документов
Безопасный доступ к документам из любой точки мира
Поддержка использования электронной цифровой подписи
Проекты
Портал Министерства юстиции Республики Беларусь
Создание web-ресурса, позволяющего организациям Минюста обмениваться электронными запросами, юридически значимыми документами и иными сведениями
Архив электронных документов для Фонда социальной защиты населения
Автоматизированная система управления электронным архивом, с помощью которой можно вести учет поступления документов, долговременно хранить их, а также осуществлять поиск в этом архиве
Клиенты
Подходы к разработке
-
Глубокая проработка и экспертиза отраслевых процессов
-
Интеграция с корпоративными информационными системами
-
Высокая производительность, надежность и отказоустойчивость систем
-
Разграничение прав доступа и обеспечение информационной безопасности
-
Обеспечение мобильного и удаленного доступа
-
Многоуровневая архитектура, включая СУБД, файловые хранилища, клиентские приложения
Чем мы можем вам помочь?